Audit (SSA) Software for SMC&CRC for FY 2024-25 from Medakbadi By Vijayakumar Kota

*Audit (SSA) Software for SMC,CRC & PM Shri  for FY 2024-25 from Medakbadi By Vijayakumar Kota  22.04.2025 

(With enter minimal data in excel software ,You may be get Consolidation UC, All grants with in one U.C  (or) Grant wise UC's, PPA Details ,SMC AUDIT Report, CRC Audit report ,AUTOMATED CASH BOOK )

సాఫ్ట్వేర్ వాడుటకు సూచనలు : ఎక్సెల్ సాఫ్ట్వేర్ నందు పైన పేర్కొనబడిన formats Automatic గా generate కావటానికి  excel software నందు Two DATA Sheets ను నింపవలిసి ఉంటుది.

 1. DATA1 Sheet :  Account Number & School Details వివరాలు నింపవలిసి ఉంటుది.

 2. DATA2 Sheet : Bank Statement లేదా Bank Passbook లోని Transactions dates  (Ascending order ) ను ఆదారముగా చేసుకొని , DATA2 Sheet లోని Heading లో పేర్కొనబడిన  విధముగా Columns ను పూరించవలెను.

        A) Bank transaction Type : SMC Deposit / SMC Withdrawal /CRC Grant  -  Option select  చేసుకొవాలి కానీ ఇక్కడ ఒక్కవేళ Complex School అయితే  ముందుగా SMC Accounts  వివరములను పూర్తిగా నింపిన తరువాతే CRC Grant వివరములను నింపవలెను.

       B) Transaction Date (As per Bank Statement) : ఈ COLUMN నందు Transaction dates  ను ఏ     ఆరోహణ క్రమములో Bank statement లో ఇచ్చినారో అదే క్రమములో Transaction dates ను  నింపవలెను . Date format must be  as   DD.MM.YYYY  >> Day , Month & Year మద్యన (.) Dot  ఉండవలెను.

       C) Grants Particulars : Grants Particulars  ను Transaction Dates వారిగా నింపవలెను

       D) Deposits : Deposit Particulars  ను Transaction Dates వారిగా నింపవలెను

       E) Withdrawal  : Withdrawal Particulars  ను Transaction Dates వారిగా నింపవలెను

       F) Payment Advice No & Advice Print Date లను Separate గా వాటికి సంబంధించిన columns  లో నింపవలెను

       E) Vouchers : Column K నుండి Column AX వరకు 20 vouchers వరకు ఇవ్వడం  జరిగినది.  ఆయా Rows లో withdrawal Amount కు  ఖర్చు చేసిన Voucher details ను Vouchers వారిగా అనగా  ఖర్చు  వివరము మరియు amount ను Enter చేయాలి.  

                పైన తెలుపబడిన విషయంలనుబట్టి  ఆయా Dates లో ఖర్చు చేసిన Withdrawal    Amount కు సంబంధించిన Vouchers ను సిద్ధంగా ఉంచుకొని ROW వారిగా heading కు  చెందిన వివరాలను  Horizontal గా Enter  చేసినట్లు అయితే సులభంగా ఉంటుంది.

3. Consolidation U.C Sheet : ఈ SHEET లో Row Number 1, F -Columns నందు SMC లేదా CRC ని Select చేసుకోవాలి. ఇక్కడ సెలెక్ట్ చేసుకొన్నా దానినిబట్టి మాత్రమే అనగా ఆ Cell నందు SMC ఉంటె SMC సంబంధించినవి లేదా CRC ఉంటె CRC కి సంబంధించినవి  automatic గా Submit చేయడానికి కావాల్సిన >> Utilization Certificates with All grants / UC-Grant wise, PPA Details ,AUDIT Reports ,CASH BOOK గాని ఆయా Sheets నందు Reflect అవుతాయి.

Instructions  in English Language:

Instructions for using the software: Two (2) DATA Sheets should be filled in order to automatically generate the above formats in Excel software.

1. DATA1 Sheet:  Account Number & School Details should be filled.

2. DATA2 Sheet:  Based on the Transactions dates (Ascending order) in the Bank Statement or Bank Passbook, the Columns should be filled as mentioned in the Heading of DATA2 Sheet.

A) Bank transaction Type: SMC Deposit / SMC Withdrawal /CRC Grant - Option should be selected but in case of Complex School, first fill the SMC Accounts details completely and then fill the CRC Grant details.

B) Transaction Date (As per Bank Statement): In this COLUMN, the Transaction dates should be filled in the ascending order as given in the Bank Statement. Date format must be as DD.MM.YYYY >> Day, Month & Year should be followed by (.) Dot.

C) Grants Particulars: Grants Particulars should be filled as Transaction Dates

D) Deposits: Deposit Particulars should be filled as Transaction Dates

E) Withdrawal: Withdrawal Particulars should be filled as Transaction Dates

F) Payment Advice No & Advice Print Date should be filled separately in their respective columns

E) Vouchers: Up to 20 vouchers were given from Column K to Column AX. In the respective Row, the Voucher details spent for withdrawal Amount should be entered as per Voucher i.e. expenditure details and amount.

       In view of the above, it would be easier if Vouchers related to Withdrawal amount spent on the respective Dates are kept ready and the details of the heading are entered as ROW wise  horizontally.

3. Consolidation U.C Sheet: In this SHEET, in Row Number 1, F -Columns, select SMC or CRC. Depending on what is selected here, if SMC is present/Selected  in that Cell, then SMC related formats will be reflected in respective sheets, if CRC is present/selected in that cell , CRC related formats will be reflected in the respective Sheets. these forms i.e., Utilization Certificates with All grants / UC-Grant wise, PPA Details, AUDIT Reports, CASH BOOK  to be takeout prints & submit them to concern authorities.

if any errors found in software ,.....comment blow.